Gestire, pulire e cancellare messaggi da e-mail su Cpanel

Miles Davis era rigoroso, preciso, puntale nei suoi temi. Poche note su lunghe distese armoniche offrivano il chiaro esempio di quanto l’essenzialità fosse necessaria per valorizzare melodia e suono. In questo mondo frenetico dominato dallo Spam il famoso trombettista avrebbe sicuramente difficoltà a mettere a fuoco le cose importanti. E-mail piene di messaggi spam, allegati inutili, mail non contrassegnate come lette distolgono continuamente l’attenzione con quel numero in bella evidenza, magari in grassetto, che continua a salire vertiginosamente. Arrivati ad un certo punto occorre fare pulizia e diventa prioritario  gestire, pulire o cancellare messaggi che occupano memoria e che oramai si sono accumulati nel tempo all’interno del nostro account di posta elettronica.

Quando il vostro hosting si appoggia sul famoso pannello di gestione Cpanel è possibile sfruttare le funzionalità della piattaforma, in particolare della sezione MANAGE DISK USAGE. Cliccandoci, in riferimento alla e-mail desiderata, potrete andare a pulire, tramite comandi e query personalizzate, tutte le e-mail incriminate.

Noi avevamo bisogno di pulire la mail principale di PianoWeb e abbiamo optato per alcune query, che hanno eseguito delle azioni di massa. Selezionato CUSTOM QUERY dal menu e consultata la guida https://wiki2.dovecot.org/Tools/Doveadm/SearchQuery abbiamo creato le nostre query personalizzate:

  • cercare le e-mail con allegati superiori a 20mb – LARGER 20M
  • cancellare tutte le e-mail non lette – UNSEEN

In questo modo abbiamo ridotto lo spazio occupato dalla e-mail di 5gb. Un risultato eccellente!

Attenzione ovviamente a non cancellare e-mail importanti. Normalmente le e-mail non lette dovrebbero non esser mai state utili…

Il discorso cambia per le e-mail con allegati molto pesanti, ma si spera che siano state scaricate correttamente nel proprio pc e messe al sicuro.

Vi ricordo infine che le e-mail cancellate via IMAP, spesso, vengono comunque conservate sul server nella cartella del cestino. Per questo motivo consiglio sempre un’azione ponderata…

Se hai domande commenta. Buon lavoro!

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